сканэтика
Политики и согласия

Документы по 152-ФЗ с учётом работы вашего сайта

Текст из шаблона не знает, какие формы, CRM, счётчики и виджеты использует сайт. Документы нужно собирать после технической проверки и описания реальных целей обработки.

Комплект нужен сайтам, которые принимают заявки, оформляют заказы, ведут личные кабинеты, отправляют рассылки или подключают сторонние сервисы.

Где шаблоны расходятся с сайтом

Сначала проверьте фактическую работу сайта. Документы и настройки должны описывать одни и те же процессы.

В политике нет фактической CRM, аналитики или сервиса рассылок.

Одно согласие объединяет заявку и рекламные сообщения.

Текст рядом с формой не содержит ссылки на доступный документ.

Указанные цели, сроки и состав данных не совпадают с полями формы.

Какие документы могут понадобиться

Точный набор зависит от функций сайта и процессов компании. Для обычного коммерческого сайта проверяют следующие документы.

  • политика обработки персональных данных;
  • согласие на обработку данных для форм сайта;
  • отдельное согласие на рекламные сообщения, если они отправляются;
  • описание использования cookies и внешних сервисов;
  • пользовательское соглашение или оферта для платных услуг;
  • тексты и ссылки рядом с каждой точкой сбора данных.

Как проходит работа

  1. 1

    Фиксируем работу сайта

    Составляем список форм, полей, целей, получателей данных и подключённых сервисов.

  2. 2

    Собираем сведения о компании

    Уточняем реквизиты оператора, контакты, сроки хранения, порядок обращений и используемые информационные системы.

  3. 3

    Публикуем и связываем с формами

    Документы размещаются на постоянных адресах, а формы получают отдельные чекбоксы и корректные ссылки.

Что входит в комплект

Сканэтика формирует документы через анкету и связывает их с результатом проверки сайта.

  • документы с реквизитами конкретного оператора;
  • описание фактических целей, данных и сервисов;
  • тексты согласий для точек сбора данных;
  • рекомендации по размещению ссылок и чекбоксов.

Границы автоматической проверки

Документы для публичной части сайта не заменяют локальные акты организации, модели угроз, договоры с обработчиками и другие внутренние документы. Их состав зависит от процессов компании, сотрудников и информационных систем.

Частые вопросы

Почему нельзя просто скачать образец политики?

Образец не знает реквизиты оператора, цели, формы, сроки хранения и подключённые сервисы. Несовпадение документа с фактической обработкой создаёт отдельный риск.

Для каждой формы нужно отдельное согласие?

Текст должен соответствовать цели и составу данных конкретной формы. Одинаковое согласие подходит только формам с одинаковыми условиями обработки.

Согласие на заявку разрешает рекламную рассылку?

Нет. Рекламные коммуникации требуют отдельного добровольного согласия. Пользователь должен иметь возможность отправить основную заявку без подписки на рекламу.

Проверьте текущую версию сайта

Бесплатный отчёт покажет, с каких форм, документов и скриптов стоит начать работу.

Получить бесплатный отчёт

Связанные решения

Проверка сайта по 152-ФЗ

Бесплатная проверка сайта по 152-ФЗ: формы, согласия, политика обработки ПДн, cookies, аналитика и внешние сервисы. Получите отчёт с найденными рисками.

Подробнее

Реестр операторов ПДн

Подготовка к регистрации в реестре операторов персональных данных: проверка сайта, сбор сведений и сверка уведомления с фактическими процессами компании.

Подробнее

Cookie-баннер

Cookie-баннер для сайта: выбор категорий, отказ от необязательных cookies и блокировка аналитики до согласия. Проверка текущих скриптов и настройка баннера.

Подробнее